Zamýšľate sa aj vy, ako byť úspešnejší pri realizovaní nových projektov a ako zefektívniť chod firmy? Pri nových projektových výzvach zamestnanci venujú veľa času a úsilia, aby naplnili Vašu či klientovu predstavu. Všetka tá práca je však zbytočná, ak sa dobre neodkomunikuje účel a cieľ projektu na kick-off meetingu. Rovnako pri riešení dlhodobých firemných interných problémov či úloh, potrebujete svojich ľudí, aby sa viac otvorili a spoločne nastavili vzájomnú spoluprácu v rámci off-site meetingu. Čo tieto dva druhy stretnutí predstavujú a prečo usporiadať ich mimo kancelárie prináša len benefity?
Znalci futbalovej terminológie poznajú ,,kick-off“ ako výkop na začiatku zápasu a v prenesenom žargóne to sedí aj na firmu a na odštartovanie jej novej kampane. Býva súčasťou fázy začatia projektu a má za cieľ všetkých zúčastnených dostať na jednu vlnu v rámci poznania poslania, vízie a plánu. Nie je potrebná účasť všetkých zamestnancov, pozvaní sú väčšinou len manažéri, daný projektový tím a zainteresovaná strana ako klient či sponzor projektu. Každý musí vedieť, s kým pracuje a aké sú jeho úlohy a povinnosti. Tým sa zabráni konfliktom v neskoršej fáze projektu, ktoré môžu oneskoriť prácu a ohroziť časovú os projektu.
Dobre zorganizované úvodné stretnutie je dôležité a často od toho závisí úspešné dokončenie projektu. Kvôli jeho párhodinovému trvaniu býva zvykom, že sa koná v kancelárii alebo na mieste, kde sa má projekt realizovať. Avšak nie je vylúčené usporiadať ho na mieste s podnetnou pracovnou atmosférou. Náš hotel vám naň poskytne jednu z plne vybavených školiacich miestností, kde sa nerušene môžete venovať definovaniu cieľov, možných rizík či rozdeleniu úloh na projekte. Úspešné začatie projektu tak môžete zavŕšiť v najvyššie položenom hoteli na Slovensku, a to aj pri dobrom a chutnom obede či večeri.
Štúdie ukázali, že virtuálne konferencie a meetingy neprinášajú toľko nápadov.Osobné stretnutia v novom inšpiratívnom priestore môžu zamestnancom pomôcť lepšie sa sústrediť a viac prispievať svojimi postrehmi k riešeniu mnohých tém. A práve na to sú zase ideálne off site meetingy. Ako už z názvu vyplýva, hlavnou pointou je ,,ísť mimo“ kancelárskych priestorov s celou firmou a nájsť takú lokáciu, kde vyriešite dôležité organizačné výzvy alebo inšpirujete tím k dlhodobým cieľom. Nie je to viazané len na začiatok novej kampane či iniciatívy, takýto druh eventu viete usporiadať podľa potreby kedykoľvek počas roka.
Okrem riešenia strategických otázok takéto stretnutie mimo pracoviska umožňuje lepšie sa spoznať – z pracovného hľadiska aj na osobnej úrovni. To v konečnom dôsledku vedie k zvýšeniu dôvery, silnejšej tímovej práci a väčšej efektivite. Ideálne na usporiadanie off-site meetingov môže byť hotel ponúkajúci aktivity vhodné na teambuilding. Taký, kde nájdete priestory na prezentácie a diskusie, ale zároveň má možnosti zábavných aktivít či zážitkov na rozptýlenie a stmelenie tímu po náročnom brainstormingu. Náš hotel ponúka všetko potrebné: príjemné služby a personál, krásne izby, inšpiratívny výhľad na veľhory, vynikajúce gastro, zaslúžený oddych vo wellness, prechádzku po turistických trasách či teambuildingové aktivity. Nič nenakopne váš pracovný tím lepšie ako spoločne strávený víkend práve tu pod Gerlachom.
Zatiaľ čo kick-off meeting sa sústredí na organizáciu a štart projektu, off-site meeting podporuje tímovú spoluprácu, dlhodobé plánovanie a kreativitu. Či už ste na začiatku napríklad zahájenia novej marketingovej kampane alebo prechádzate fázou nastavenia firemnej kultúry, obidve výzvy dobre naplánujte. Kľúčové je nájsť miesto, ktoré svojou flexibilnosťou uspokojí váš tím aj vašu pracovnú agendu. A preto zvoľte Sliezsky dom ako vašu ďalšiu destináciu na ceste k ešte viac prosperujúcej firme.